Referat fra afdelingsmødet den 18.marts 2015 afdeling 3 Søndermarken

 Afdelingsformand Mogens Husted bød velkommen til de 41 fremmødte beboere inkl. afdelingsbestyrelsen og bad om godkendelse af forretningsordenen. Forretningsordenen blev godkendt.

 Valg af dirigent:

Torben Søgaard fra hovedbestyrelsen blev foreslået og valgt. Torben kunne konstaterer, at mødet var lovligt indvarslet og læste herefter dagsordenen op.

Valg af referent og stemmetællere:

Referent: AG, adm. Stemmetællere: Jørn Mortensen og Erik Grau.

Beretning:

Afdelingsbestyrelsen beretning for året 2014 i afd. 3 Søndermarken v. Mogens Husted

 Jeg vil starte min beretning med, at sige tak til de fremmødte beboere. Jeg kan ikke mindes de år, hvor jeg har siddet og skulle skrive beretningen, at jeg har haft så lidt at skrive om.

Vi har haft to flytninger i afdelingen, hvilket må tolkes, at vi bor et godt sted.

Langtidsparkering, vi har desværre set os nødsaget til, at opsige et lejemål på en garage, da vedkommende beboer ikke kunne finde ud af det med langtidsparkering. Det er såre enkelt, har man en garage må man ikke optage en plads på parkeringspladserne i mere end 3 timer.

Som I nok har bemærket har EK ændret fortovsindsamlingen, til store grønne container, hvor det er komplet umuligt at få større ting i.

Vi har også afholdt julebanko med flot deltagelse af beboer, vi var 48 personer, som havde en dejlig eftermiddag med gløgg og æbleskiver samt flotte gevinster, vi har allerede besluttet vi vil prøve at gentage succesen.

Vi var ellers sat i udsigt, at der ville blive stillet et busskur op på plænen ved beboerhuset, men det var heller ikke i 2014, at vi fik noget busskur, men det skulle blive sat op i næste uge.

Vi har stadig nogle gamle varmtvandsbeholdere i afdelingen. Vi vil forsat udskifte én om året, dette vil, hvis vejret tillader det ske først på året. Der mangler at blive skiftet 5.

Vi har også fået sat et par bænke op, til stor fornøjelse for vore beboer, en kort overgang troede vi faktisk, at det ville blive nødvendigt med reservationer, men det gik heldigvis over igen. Vi overvejer om vi måske skal have en bænk mere sat op i SM, ved siden af den der er i forvejen. Vi håber at I også i 2015 vil få stor fornøjelse af dem.

Til sidst vil jeg gerne sige tak til de to andre afdelingsbestyrelses medlemmer, og tak til kontoret og vicevært for et godt samarbejde i 2014 og jeg håber naturligvis på at dette vil forsætte i 2015.

På bestyrelsen vegne

 Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Indkomne forslag:

Ingen.

Godkendelse af regnskab, budget og 10 års vedligeholdelsesbudget:

Budgettet for 2016 viser en huslejestigning på kr. 64,- på 3 rums og kr. 78,- på 4 rums pr. måned fra 1.januar 2016, det skulle have været mere, men afdelingsbestyrelsen er hårde at forhandle med.

Forsikringspræmien er steget 100%, der er endda skiftet til et andet forsikringsselskab, ellers ville præmien og selvrisikoen være højere, administrationsbidraget stiger også pga. øgede edb omkostninger i administrationen, der står ikke længere en server på kontoret, det hele bliver hostet, så der altid er opdatering på tingene og maskinerne.

 Spørgsmål til budgettet:

Hvorfor sættes der så meget af til kontorudgifter på viceværtkontoret, nu vi ingen vicevært har siddende mere? Selvom viceværten sidder et andet sted, skal afdelingen stadig være med til at betale en del af f.eks. et nyt EDB, papir eller andre kontorartikler.

Hvorfor sættes der penge af til indervægge? Det er hvis der skulle komme revner eller andet, så har man sat penge af til det.

 Regnskabet for 2014, budgettet for 2016 og det 10 års vedligeholdelsesbudget blev godkendt.

 Valg af afdelingsformand:

Mogens Husted blev genvalgt med applaus.

 Valg af suppleanter:

Jørn Mortensen og Erik Grau blev valgt med applaus.

 Valg af repræsentantskabsmedlemmer:

Jørn Mortensen, Erik Grau og Birgit Lauridsen blev valgt med applaus.

 Eventuelt:

Hvad med at bygge nogle flere garager? Bebyggelsesgraden er nået og der må ikke bygges mere, da de sidste garager blev bygget, var der et stykke jord som vi blev pålagt at så græs i, så det evt. kan ændres til p. pladser senere, hvis der skal blive brug for det.

Kældervæggen Søndermarken 21 trænger til reparation? Mogens kunne fortælle, at man er opmærksom på muren, og holder øje med den.

Vedr. garager, kan der så ikke skrives ind i fremtidige kontrakter, at garagerne skal være tilgængelig for tjek, hvis man har mistanke om, at en beboer bruger garagen til opmagasinering af møbler mv. og ikke til bilen, det er da træls når man står på venteliste, og man har hørt rygter om, at nogle slet ikke bruger garagen til bilen? Mogens svarede, at det er der ikke mulighed for, men at der er klare regler i ordensreglerne omkring garageleje og bilparkering. Har man lejet en garage, så må man ikke optage en plads på p. pladsen i mere end 3 timer, og overholdes dette ikke, ophæves lejemålet.

Må beboeren ikke selv bestemme om de vil have hæk eller plankeværk for enden af haven? Mogens henviste til ordensreglerne.

Hvis man har et lån til modernisering, hvordan er reglerne så, kan man låne mere? Man må have 2 lån på max. kr. 75.000,- i alt, så hvis man har et lån på 30.000,-, kan man få et nyt lån på 45.000,-. Ønsker man modernisering, så kontakt inspektør Jørn Jessen og få en snak omkring dette, Jørn kan også oplyse restgælden, hvis man har et lån i forvejen.

Nabohjælp, kan man ikke prøve at undersøge noget omkring det, evt. skilte og en orientering omkring nabohjælp. Afdelingsbestyrelsen ser på det.

Kan der ikke lægges nye fliser vedr. flisegangen op til p-pladsen ud for legepladsen? Mogens kunne fortælle, at afdelingsbestyrelsen arbejder på det, da der også skal drænes i samme omgang.

Det lille krat i hjørnet for enden af boldbanen, kan der ikke ryddes op? Afdelingsbestyrelsen ser på det.

 Kl. 19.40 takkede dirigenten for god ro og orden og gav ordet til Mogens.

Mogens takkede for valget og kunne fortælle, at der vil være julebanko den 22/11.

-------------------------------            ----------------------------            ---------------------------

underskrift dirigent                     underskrift afd.formand            underskrift referent.